1. 視情況選擇溝通方式：了解對方的溝通習慣，選擇合適的溝通方式，如面對面交流、電話、郵件等。

　　2. 善于傾聽：認真傾聽對方說話，不中斷，不打斷，不搶話。而且，有耐心聽取對方意見，暫時不表達自己的觀點。并在適當的時候給予回應和反饋。

　　3. 語言簡潔明了：避免冗長的句子或用詞不當，將復雜的概念用簡單明了的語言表述，以便對方理解。

　　4. 提供具體實例：準備充足的案例，以便對方更好地理解你的觀點。

　　5. 避免情緒化：在溝通過程中盡量不要讓情緒控制自己的行為和語言，不要使用貶低、傷害或攻擊性的語言。

　　6. 尊重對方：尊重對方的思想和觀點，不要使用歧視或不尊重的語言和行為。 盡可能接受對方的觀點，如果有不同意見，嘗試以合作的方式達成共識。

　　7. 反思和反饋：溝通結束后反思自己的表達方式以及對方的反應，思考可以改進的地方，有改變的地方及時提出反饋，以便此后的溝通更加順暢。